시간관리 잘하는 노하우
시간 관리는 현대인에게 어려운 과제입니다. 시간관리라는 말 자체가 이미 시간관리에 어려움을 겪기 때문에 생긴 것입니다. 많은 사람들이 시간관리 방법을 찾는다는 것은 그만큼 어려운 일이므로 시간 관리를 잘 못한다고 해서 스스로를 비난할 필요는 없습니다. 많은 사람들이 말하는 노하우를 할 수 있는 만큼 실천하면 됩니다.
다음은 시간을 더 효과적으로 관리하는 방법입니다. 먼저 한번 보시고 내가 어떤 것을 해볼 수 있는지 생각해 보세요.
명확한 목표 설정
단기 및 장기 목표를 명확히 정의하세요. 그래서 현재 가장 중요한 작업에 집중하고 나먼지 중요하지 않는 일에 시간을 낭비하지 않도록 해보세요.
하루 계획 세우기
매일 아침, 잠깐 시간을 내어 할 일 목록을 만들고 실행 계획을 세우세요. 이렇게 하면 일정에 집중할 수 있게 되고 자연스럽게 시간 관리로 이어집니다. 스마트폰 앱을 활용해 매일 또는 주간 계획을 세우는 것도 좋은 방법입니다.
일의 우선 순위 정하기
가장 중요한 작업부터 처리하세요. 우선순위를 정하면 덜 긴급한 작업에 시간을 낭비하지 않게 됩니다.
방해 요소 최소화
불필요한 방해 요소를 파악하고 최소화 또는 제거하세요. 스마트폰, 소셜 미디어, 불필요한 대화 등이 일상생활에서 얼마나 많은 시간을 빼앗아가는지 확인하고 줄여나가세요. 오늘은 어떤 것들을 줄였는지 기록으로 남기는 것도 도움이 됩니다.
생산성 향상 기술 활용
생산성을 높이는 다양한 기술을 활용하세요. 내 일을 자동화해주는 웹사이트나 앱을 이용해 보세요. 아니면 다른 사람의 도움을 받는 것도 좋습니다. 일반적으로는 최신 IT 기술을 이용해 많은 것들에 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다.
위임하기
가능하면 특정 작업을 다른 사람에게 위임하거나 외부 도움을 받는 것을 고려하세요. 이렇게 하면 더 중요한 활동에 집중할 수 있습니다.
거절의 기술 배우기
모든 일을 받아들일 필요는 없습니다. 우선순위를 정하고, 자신의 목표에 부합하지 않거나 부담스러운 일을 거절하는 법을 배우세요. 일론머스크도 가장 잘하는 일 중 하나가 "No"라고 말하기라고 하잖아요. 오직 일만 집중할 뿐 나머지 일은 거절하는 법을 통해 일론머스크는 그렇게 성공할 수 있지 않았나 싶습니다.
주변 환경 정리
일하는 주변 환경을 정리하고 깨끗하게 유지하세요. 지저분한 환경은 집중력을 흐트려트리고 생산성에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
여가 시간 활용
여가 시간을 활용하여 개인적인 관심사나 스스로 발전시킬 수 있는 활동에 시간을 할당하세요. 그 외 시간에는 업무에 집중할 수 있게 도와주게요.
건강
건강은 중요합니다. 아무리 시간관리를 잘해도 자주 아프거나 체력이 바쳐주지 못하면 원하는 목표에 이를 수 없습니다. 아무리 바빠도 평소에 건강관리는 유의하셔야 합니다.
위에 소개한 여러가지 시간관리 노하우 중 단 하나라도 좋으니 골라서 실천해 보세요. 그냥 묵묵히 실행하는 것만으로도 여러분은 어제보다 나은 오늘을 보내고 있게 될 것입니다.
